三维动画客户审核通过后怎么留痕？乙方避坑指南

作为三维动画乙方，客户口头确认后推翻已审核内容、要求无偿修改，是高频痛点。廣角品牌机构旗下的幕维影视公司深耕三维动画领域十六载，深知“留痕”是规避合作纠纷的核心保障，不仅为自身项目建立了 “多形式留痕 + 全流程追溯” 的标准化体系，也助力同行规范操作，以下结合幕维公司实操经验展开说明。

一、核心留痕形式（优先 “双重保障”）

1. 标准审核确认单（法律效力最强）：采用统一模板，标注项目名称、审核阶段（分镜 / 建模 / BIM 可视化等）、通过的交付物明细（如 “《XX 施工三维动画分镜脚本 V2.0》”）；

关键条款：“确认修改后按三维动画需求变更流程提交申请，乙方有权收费”；

要求客户签字 + 盖章（个人客户签字按手印），乙方留存原件作为项目验收法律依据。

2. 盖章邮件 / 电子签章确认（远程首选）：

客户不便签纸质单时，发送确认邮件，列明交付物清单与版本号，明确 “回复‘同意’并加盖合规电子签章视为通过”；

依据《电子签名法》，备案电子签章与实体公章法律效力等同，无电子签章需附手写签名拍照 / 公章扫描件，形成电子留痕凭证。

3. 线上平台留痕（辅助补充）：钉钉、企业微信、微信等平台中，要求客户点击 “审核通过” 并留言确认，乙方截图留存记录，与书面凭证搭配强化验收留痕完整性。

二、留痕核心信息 + 行业差异（针对性防控）

1. 通用核心信息：项目基础信息：视频交付名称 / 版本 / 格式、“审核通过，无修改意见” 明确表述、责任边界、签字 / 盖章 + 日期，避免模糊争议。

2. 行业留痕侧重点：

交通工程行业（施工三维动画）：标注 BIM 模型参数、施工工序逻辑、验收标准（如 GB50300-2013），可附施工图截图，防止以 “不符合规范” 推翻；

影视行业（特效动画）：明确 NPR 绘制风格、LED 虚拟制片参数、CGI 特效标准，留存分镜与终版对比记录，避免后期换风格。

三、乙方避坑关键动作

1. 客户确认后 24 小时内主动发起留痕，不依赖客户配合；

2. 拒绝 “基本可以” 等模糊表述，要求补充明确确认语句；

3. 将确认单、电子签章邮件、平台截图与合同归档，形成完整证据链；

4. 合同中约定 “未留痕视为未通过，留痕后推翻需按变更流程付费”。

四、实操模板：审核确认单（精简版）

通过以上方式，乙方可借助合规留痕强化法律效力，结合行业特性精准防控风险，杜绝客户随意推翻已确认内容。幕维影视公司凭借这套留痕体系，近 5 年三维动画项目纠纷发生率控制在 2% 以内，客户满意度达 98%。如需三维动画验收确认单模板或 “电子签章使用指南”，可拨打幕维影视公司官方服务热线 400-8877-132 咨询，获取适配多行业的可编辑版本与一对一操作指导！