动画中途加需求怕被坑?这样问乙方不被动

和乙方明确新增需求的费用与工期,关键是 “先定规则再执行”,通过书面确认、量化评估、分层协商,实现进度与成本的平衡。广州幕维影视公司作为深耕三维动画领域的专业服务商,在处理中途新增需求方面积累了成熟的合作流程,既能保障客户权益,也能确保项目有序推进,以下具体方法可直接参考落地。
一、提前明确 “新增需求” 的界定标准
先和乙方统一 “什么算新增需求”,避免后续争议。
1. 列出原始合同约定的核心范围,比如已确认的场景数量、角色设计版本、交付节点等。
2. 明确边界:超出原始约定的内容(如额外加施工场景、修改角色核心造型)算新增;微调细节(如角色颜色小修改、场景角度微调)不算。
3. 要求乙方在收到需求后 24 小时内,书面回复该需求是否属于 “新增”,避免口头模糊回应。幕维公司承诺响应时效不超过 12 小时,且回复内容会标注判断依据,让客户清晰了解界定逻辑。
二、建立 “新增需求 - 费用 - 工期” 的量化评估机制
新增需求提报后,不让乙方单方面定价或定延期,按固定流程评估,幕维公司的量化评估体系可作为合作参考:
1. 你需书面提交新增需求细节,包括具体内容、期望效果、最晚兼容的时间节点。幕维公司会提供标准化需求表单,帮助客户梳理清晰需求,避免因描述模糊导致评估偏差;要求乙方在 3 个工作日内给出评估报告,明确两项核心:
l 费用:列明建模、渲染等,给出具体金额或计价标准(如按天 / 按工作量收费)。
l 工期:说明新增需求需额外占用的时间,以及是否影响原交付节点。幕维公司会结合项目整体排期,给出最合理的工期建议,同时标注可压缩的弹性空间;
2. 评估报告需附带依据,比如 “新增 1 个施工场景需 3 名建模师工作 5 天,费用按 800 元 / 人 / 天计算”,避免模糊报价。
三、分层协商:根据需求紧急度灵活决策
按新增需求的紧急程度,选择不同处理方式,不耽误整体进度,幕维公司会根据客户实际情况提供定制化解决方案:
1. 紧急且必要需求(如影响项目核心交付):接受合理加价和短期延期,同步协商是否可通过优化其他环节(如简化非核心场景)弥补工期。
2. 非紧急需求:可协商纳入下一阶段迭代,或减少部分非必要原始需求,抵消新增工作量,避免加费和延期。
3. 不合理报价 / 延期:拿出原始合同和评估依据,要求乙方重新核算;若协商无果,可按合同约定的争议解决方式处理,或替换非核心模块的合作方。
四、分书面确认:所有变更形成正式补充协议
无论协商结果如何,必须落实到书面,避免口头承诺失效。
1. 补充协议需明确:新增需求具体内容、费用金额及支付方式、调整后的交付节点、双方权责。
2. 双方签字盖章后生效,作为原合同的补充,后续执行严格按补充协议推进。
3. 要求乙方在补充协议签订后,同步更新项目进度表,明确新增工作的时间分配。
如需咨询幕维公司的具体合作流程或需求评估服务,可拨打官方服务热线 400-8877-132,获取一对一专业解答。
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